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DMS Dokumentenmanagement

Scannen, Archivieren, Wiederfinden

Dokumente ja, aber bitte nicht auf meinem Tisch! Hat jemand schon die Rechnung geprüft, wo ist sie doch gleich nochmal?

 

Erkennen Sie sich wieder? Solche und ähnliche Fragen entstehen oft bei Mitarbeitern, wenn es um die papiergebunden Informationsträger geht. Dabei verbringen Sie mehr Zeit für die Suche, als mit der eigentlichen Dokumentenbearbeitung. Jedoch wächst das Papieraufkommen mit jedem neuen Tag und erschwert die Herrschaft über jedes einzelne Dokument in Ihrem Unternehmen.

 

Jetzt stellen Sie sich vor, Sie gehen zu Ihrem Scanner, legen einen Stapel Dokumente unterschiedlicher Qualitäten ein, drücken einen Knopf und können die eingescannten Schriftstücke leserlich aufbereitet und vor allem über einfache Suchkriterien auf einem Wiedergabegerät (PDA, Tablet, Desktop-PC …) Ihrer Wahl finden. Wäre das etwas für Sie?

 

 

Der Weg zum DMS

 

Weil nahezu jedes zu bearbeitende Dokument eines Unternehmens in seinem Kreislauf ein Prozess abbildet, muss auch dieser vor der Einführung eines zu unterstützendes DMS genau aufgezeichnet und analysiert werden. Denn nur wer seine Prozesse kennt, kann diese auch in einem datenbankgestützten System abbilden sowie zur Kostenreduzierung bringen.

 

Gemeinsam packen wir es an:

 

Analyse IST-Situation: Im ersten Schritt, finden wir heraus, welche Bahnen Ihre Dokumente durch Ihr Unternehmen durchlaufen und an welchem Punkt, in welcher Form diese aktuell archiviert werden.

 

Optimierung: An dieser Stelle findet eine genaue Anschauung des IST-Zustandes statt, sodass wir hieraus gemeinsam einen Verbesserungsvorschlag generieren und das Soll-Konzept auf Basis der gesteckten Ziele entwickeln.

 

Lösungsvorschlag: Auf Basis des Soll-Konzeptes sowie der gesteckten Ziele entwickeln wir einen Lösungsvorschlag in Form eines Angebots das maßgeschneidert auf Ihre Dokumentenprozesse abgestimmt ist.

 

Drivve die Unternehmenslösung

Drivve setzt auf modulare Techniken, sodass ein Dokumentenmanagementsystem nicht nur nach Wünschen sondern auch sukzessiv nach Budgetfreigaben aufgebaut werden kann. Dabei verfolgt die Drivve GmbH steht's den Ansatz einer leicht zugänglichen Bedienoberfläche, die von jedem Standort aus mit einem IT-Gerät (iPad, Notebook, Smartphone) nutzbar ist.

 

Das Drivve-Universum setzt sich aus verschieden kombinierbaren Produkten zusammen, die den Ansatz Erfassen, Verarbeiten und Wiederfinden bedienen.

 

Drivve | Image ist eine intelligente Scanmiddleware, die mit ihren funktionsreichen Modulen das personalisierte Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten optimiert, während es die enthaltenen Informationen aufarbeitet und schützt.

 

Das browser-basierte Dokumenten Management System erfüllt höchste Ansprüche in den Bereichen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Drivve | DM ermöglicht das Indizieren, Archivieren, Suchen, Finden und Verteilen von Dokumenten mit jedem PC, Mac, iPad oder iPhone. Einfacher geht's nicht!